| نام و نام خانوادگي |
سمت |
تلفن تماس |
|
|
| مجيد رستاقي چالکي |
مسئول دبيرخانه مرکز |
01732463201 |
 |
|
| مهتاب درخشان فر |
کارشناس امور دانشجويي |
01732462245 |
 |
|
شرح وظايف و فعاليتهاي دبيرخانه
- ارسال مرسولات اداري به واحدهاي درون سازماني و برون سازماني از طريق اتوماسيون اداري يا پستي.
- پيگيري مکاتبات اداري محوله تا حصوص نتيجه نهايي و ارايه گزارش اقدامات انجام شده.
- پيگيري درخواست اخذ سوابق نامه ها توسط واحدهاي متقاضي.
- نظم بخشي و بايگاني کليه مکاتبات اداري شامل نامه ها و دستورالعمل و بخشنامه.
- انجام ساير امور محوله از جانب مقام مافوق.
- ثبت کليه نامه ها، درخواست ها و سند مالي در دفتر انديکاتور.
شرح وظايف و فعاليتهاي کارشناس امور دانشجويي
- دبيرخانه انتخاب و معرفي دانشجويان برتر بنياد فرهنگي البرز جهت آيين نامه هاي ابلاغي سازمان امور دانشجويان.
- کارشناس دبيرخانه جشنواره دانشجويان نمونه.
- اطلاع رساني از طريق سامانه هاي الکترونيکي حوزه معاونت دانشجويي و دانشگاه همراه با نصب پوستر.
- ثبت امتيازات و مدارک پذيرفته شدگان در سامانه الکترونيکي جشنواره دانشجوي نمونه.
- ارسال مدارک ثبت نام کنندگان جهت داوري سطح دانشگاهي و در صورت اخذ امتياز لازم در سطح کشوري به دبيرخانه مرکزي.
- ثبت و بارگذاري صورتجلسات توجيهي و امتياز دهي داوران دانشگاهي.
- مذاکره تلفني با شرکت کنندگان جهت راهنمايي.
- همکاري در انتخابات شوراي صنفي رفاهي دانشجويان.
- امور تايپ حوزه، اسکن موارد و ارسال از سامانه اتوماسيون اداري.
- پيگيري امور مرتبط و همکاري با ساير بخش ها در موارد لزوم.